Gérer ses bulletins de paie, contrats et attestations professionnelles peut vite devenir un casse-tête. Mypeople Doc propose une solution de gestion documentaire RH basée sur le Cloud qui digitalise l’ensemble de vos documents administratifs. Cette plateforme française offre un coffre-fort numérique sécurisé accessible à vie, même après avoir quitté votre entreprise. Découvrez comment cet outil transforme la relation entre salariés et employeurs en remplaçant la paperasse par une interface facile d’utilisation.
Mypeople Doc : un espace personnel accessible en permanence
Mypeople Doc met à votre disposition un coffre-fort numérique personnel qui centralise tous vos documents professionnels. Vous pouvez consulter vos bulletins de paie, contrats de travail et attestations 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7. L’accès s’effectue depuis n’importe quel appareil : ordinateur, tablette ou smartphone grâce à une application dédiée.
Cette flexibilité d’emploi vous permet de retrouver un document important même en vacances ou en déplacement. Fini le temps où vous deviez attendre de rentrer chez vous pour chercher une attestation dans vos archives papier. Tous vos justificatifs professionnels restent disponibles instantanément, où que vous soyez.
Mypeople Doc : une sécurité renforcée pour vos données sensibles
La plateforme garantit une haute protection pour vos informations personnelles grâce au cryptage de vos données. Contrairement aux documents papier, vous éliminez les risques de perte liés à un déménagement, à un incendie ou à une inondation. Vos documents numériques sont conservés de façon fiable et disponibles à tout moment.
Mypeople Doc dispose d’une conformité totale au RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données). Votre employeur peut déposer des documents professionnels dans votre espace, mais il n’a aucun accès à vos documents personnels que vous choisissez de stocker. Vous gardez le contrôle total sur la confidentialité de vos informations, à moins de décider explicitement de les partager.
Mypeople Doc : de nombreux avantages pour les salariés
Au-delà de la simple consultation, la plateforme Mypeople Doc vous offre un espace de stockage de 10 Go pour archiver vos documents personnels. Vous disposez ainsi d’un lieu unique pour regrouper l’ensemble de vos justificatifs professionnels et personnels. Cette capacité de stockage généreuse permet de conserver plusieurs années de documents sans limite de temps.
L’interface intuitive facilite la recherche et le classement de vos fichiers. Vous pouvez organiser vos documents selon vos besoins et les retrouver en quelques clics. La plateforme vous fait également gagner du temps en automatisant la réception de vos bulletins de paie, qui arrivent directement dans votre coffre-fort dès leur émission par l’employeur.
Cette dématérialisation présente également un avantage écologique en réduisant la consommation de papier. Vous participez à une démarche respectueuse de l’environnement tout en simplifiant votre quotidien administratif.
Mypeople Doc : des bénéfices importants pour les entreprises
Les établissements et sociétés qui adoptent Mypeople Doc constatent :
- une réduction significative de leurs coûts administratifs ;
- la suppression de l’impression et de l’affranchissement ;
- la fin de l’archivage physique des documents.
Ces points représentent des économies d’exploitation très substantielles pour les entreprises. L’automatisation des processus RH libère du temps aux équipes pour se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.
La plateforme Mypeople Doc facilite la gestion RH en permettant la diffusion instantanée des bulletins de paie et autres documents officiels. Les services RH éliminent les problèmes de distribution : plus de courriers perdus, d’adresses erronées ou de salariés absents lors de la remise en main propre. Chaque employé ou salarié reçoit automatiquement ses documents dans son espace sécurisé.
L’entreprise bénéficie également de la conformité RGPD de Mypeople Doc. Celle-ci assure le respect des obligations légales en matière de conservation et de protection des données personnelles.
Comment activer votre coffre-fort numérique
L’accès à votre espace personnel nécessite une activation en trois étapes simples. Votre employeur doit d’abord adhérer au service pour que vous puissiez en bénéficier.
Réception de l’invitation
Votre entreprise vous envoie une invitation par email pour accéder à la plateforme. Si vous ne recevez pas ce message, vous pouvez cliquer sur « Demander une invitation » sur le site officiel. Votre demande sera alors transmise directement à votre employeur qui procédera à l’envoi.
Création de vos identifiants
En suivant le lien sécurisé présent dans l’invitation, vous devez finaliser votre inscription. Cette étape consiste à définir vos identifiants personnels : votre nom d’utilisateur (souvent votre adresse email) et votre mot de passe. Choisissez un mot de passe complexe pour protéger efficacement votre compte.
Validation avec le code d’activation
L’accès définitif au coffre-fort nécessite un code d’activation unique et personnel fourni par votre entreprise. Ce code possède une validité limitée de 30 jours à compter de sa réception. Si ce délai est dépassé, vous devez demander un nouveau code pour activer votre compte. Cette mesure garantit la sécurité de votre premier accès.
FAQ – coffre-fort numérique Mypeople Doc
Quels sont les différents formats de fichiers acceptés dans le coffre-fort ?
Le coffre-fort numérique MyPeopleDoc offre une grande flexibilité concernant les types de contenus que vous pouvez y archiver. Vous pouvez ainsi consulter les documents suivants sans avoir besoin d’un logiciel tiers ou d’un outil supplémentaire : PDF, images aux formats JPG/JPEG, PNG et GIF et documents texte tels que le DOC et le DOCX.
Peut-on signer électroniquement des documents directement depuis la plateforme ?
Oui, il est tout à fait possible de signer électroniquement des documents directement depuis la plateforme MyPeopleDoc.
Qu’est-ce que la vérification en deux étapes sur Mypeople Doc ?
C’est un dispositif de sécurité renforcée qui ajoute une protection supplémentaire à votre connexion. Au-delà de votre mot de passe habituel, vous devez saisir un code de sécurité unique pour accéder à votre compte.
Comment fonctionne cette authentification renforcée de Mypeople Doc ?
Après avoir saisi votre mot de passe, le système génère un code unique qui vous est envoyé par email ou par SMS. Vous devez ensuite entrer ce code pour finaliser votre connexion. Sans ce code, l’accès reste bloqué même avec le bon mot de passe.
Peut-on garder son compte Mypeople Doc gratuitement après avoir démissionné ?
Oui, il est tout à fait possible de conserver votre compte MyPeopleDoc gratuitement et sans limitation de durée après avoir démissionné ou quitté votre entreprise. Le coffre-fort numérique est conçu pour être personnel et indépendant de l’employeur, ce qui garantit la portabilité de vos documents professionnels tout au long de votre carrière.
Puis-je regrouper les documents de plusieurs employeurs sur un compte ?
Oui, il est tout à fait possible de regrouper les documents de plusieurs employeurs différents sur un seul et même compte MyPeopleDoc (désormais appelé UKG HR Service Delivery).
Est-il possible d’utiliser MyPeopleDoc sur mon smartphone et tablette ?
Oui, il est tout à fait possible d’utiliser MyPeopleDoc grâce à une application mobile dédiée Android et iOS pour gérer vos documents administratifs en déplacement ou le week-end.